Come funziona conservazione sostitutiva Aruba?

Come funziona conservazione sostitutiva Aruba?

Il servizio Docfly Conservazione Sostitutiva è la soluzione di Aruba che permette di conservare digitalmente qualsiasi tipo di documento informatico: consente pertanto di conservare qualsiasi email pec ricevuta, versando in conservazione il file . EML contenuto sulla propria casella PEC.

Quali fatture vanno inviate in conservazione?

La normativa italiana (Dpr n. 633/1972) obbliga alla conservazione sostitutiva sia l'emittente del documento elettronico che colui lo riceve: pertanto, l'obbligo di conservare le fatture vale sia per quelle emesse che per quelle ricevute.

Come funziona DocFly Aruba?

Attraverso il Pannello DocFly l'amministratore dell'archivio può :

1. Effettuare versamenti;
2. Organizzare i file in fascicoli in base ai metadati associati;
3. Ricercare e scaricare documenti in pacchetti di versamento dotati di valore legale;

Come inviare le fatture elettroniche in conservazione?

Una volta entrato nel portale, clicca su "Fatturazione elettronica" (primo riquadro a sinistra) e successivamente sul menu "Conservazione" in alto. Clicca su "Fai una nuova richiesta di conservazione" e seleziona dal tuo computer il file XML della fattura elettronica da inviare al Sistema di Conservazione.

Come si fa la conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA n.

Cosa significa conservazione DocFly?

DocFly-Conservazione Sostitutiva è la soluzione di Aruba che permette di conservare digitalmente qualsiasi tipo di documento informatico, amministrativo o fiscale come: fatture emesse e ricevute, fatture PA e notifiche, fatture GSE, libro giornale, Libro Unico del lavoro, registri iva, contratti, registro giornaliero ...

Chi deve conservare le fatture elettroniche?

Per legge (art. 39 del Dpr n. 633/1972) sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente.

Quanto tempo devono essere conservate le fatture elettroniche?

Il codice civile stabilisce un principio generale sulla conservazione delle scritture contabili secondo il quale le lettere, la corrispondenza commerciale, i telegrammi e le fatture devono essere conservati per 10 anni dalla data della loro ultima registrazione.

Chi è conservazione DocFly it?

DocFly-Conservazione Sostitutiva è la soluzione di Aruba che permette di conservare digitalmente qualsiasi tipo di documento informatico, amministrativo o fiscale come: fatture emesse e ricevute, fatture PA e notifiche, fatture GSE, libro giornale, Libro Unico del lavoro, registri iva, contratti, registro giornaliero ...

Come conservare le fatture elettroniche 2019?

La conservazione digitale delle fatture elettroniche, così come per altre tipologie documentali, può avvenire all'interno della struttura organizzativa del soggetto produttore dei documenti informatici (in house) oppure può essere affidata a soggetti terzi (service o outsourcing).

Chi deve fare la conservazione delle fatture elettroniche?

Per legge (art. 39 del Dpr n. 633/1972) sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente.

Come garantisce la PA la conservazione delle fatture elettroniche?

Il "lotto di conservazione" sarà composto da due file. Uno contenente l'indice delle fatture, l'altro un file compresso contenente tutte le fatture elettroniche pa. ... I singoli lotti di conservazione vengono marcati temporalmente e firmati con firma elettronica qualificata.

Cosa sono i rapporti di versamento DocFly?

Il Rapporto di Versamento è un documento informatico, generalmente un file XML, che attesta l'avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione dei pacchetti di versamento inviati dal Produttore, mediante un esito positivo o negativo, rispetto alla condizioni e le modalità definite nel manuale della ...

Cosa è il rapporto di versamento del servizio DocFly?

Il Rapporto di Versamento (RdV) è un documento informatico in formato . XML e previsto dal manuale della conservazione, che definisce un momento della procedura di invio in conservazione dei pacchetti di versamento.

Cosa significa conservazione fatture elettroniche?

Si parla molto dell'importanza della conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche ma, nella pratica, in cosa consiste? La conservazione sostitutiva è una procedura informatica che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico equiparandolo all'originale cartaceo.

Cos'è rapporto di versamento del servizio DocFly?

Il Rapporto di Versamento è un documento informatico, generalmente un file XML, che attesta l'avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione dei pacchetti di versamento inviati dal Produttore, mediante un esito positivo o negativo, rispetto alla condizioni e le modalità definite nel manuale della ...

Cosa significa conservazione delle fatture elettroniche?

La conservazione sostitutiva è una procedura informatica che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico equiparandolo all'originale cartaceo. Questo vuol dire che non potrai più limitarti a stampare e conservare le fatture in un faldone.

Cos'è la conservazione delle fatture elettroniche?

Il processo di conservazione elettronica di una fattura o di un altro documento è la procedura informatica che conferisce valore legale alla documentazione elettronica e garantisce che tale valore si protragga nel tempo.